Door Gilles Honoré
Op hoeveel nieuwsbrieven ben je ingeschreven? En hoeveel nieuwsbrieven open je daadwerkelijk? Weinig? En toch, de nieuwsbrief is en blijft een nuttig, zelfs onmisbaar communicatiemiddel voor elke onderneming. Om te informeren, producten te verkopen, klanten te binden … Maar hoe zorg je ervoor dat jouw nieuwsbrief niet ongeopend in de prullenbak verdwijnt bij jouw ontvangers? Enkele tips.
1. Schrijven voor iedereen is schrijven voor niemand
Als je wil dat je nieuwsbrief meteen naar de prullenbak gaat, maak dan een ‘algemene nieuwsbrief’. Wat voor iedereen bestemd is, is voor niemand specifiek interessant. Verfijn dus je doelgroep, en biedt hen content aan die specifiek voor hen bedoeld is.
2. Denk na over je onderwerpregel
Écht, denk erover na. Te vaak wordt het onderwerp net voor verzenden in de witte balk gepleurd. Terwijl net dat het eerste is wat je ontvanger te lezen krijgt. Bedenk iets catchy, en let op voor bewoordingen die je newsletter als ‘spam’ zouden kunnen categoriseren.
3. Maak je nieuwsbrief scanbaar
Neen, niet letterlijk door bovenaan een QR-code te zetten, maar figuurlijk. Scanbaar betekent dat de lezer in één oogopslag moet kunnen beslissen welke info voor hem of haar interessant is. De meest gemaakte fout is om te veel tekst te zetten in een nieuwsbrief. Zie je newsletter eerder als een verzameling van teasers. Voor details moet je kunnen doorklikken naar de website of een sociaal mediakanaal.
4. Beperk het aantal nieuwsitems
“We moeten alles vertellen” leidt er vooral toe dat de lezer niets onthoudt of erger nog, niets leest. Beperk je nieuwsbrief tot hooguit een item of zes, als het kan, vier. Uiteraard komen de meest actuele of relevante topics bovenaan. Wat je terloops nog even wil meegeven kan lager komen. Of waarom niet, gewoon schrappen?
5. Maak je nieuwsbrief visueel
Minstens zo belangrijk als de tekst is de esthetiek. Titeltje, blokje tekst en een aantrekkelijke foto, alles netjes geordend en met voldoende ademruimte. Ook dit zal helpen bij de scanbaarheid van de nieuwsbrief.
6. Gebruik call tot actions
Elk stukje, ieder item moet er staan met een reden, niet om de boel op te vullen. Wil je dat mensen je site of socials bezoeken? Wek dan hun nieuwsgierigheid en geef hen de mogelijkheid om door te klikken naar je site. Is het doel louter informeren? Probeer ook hier voor een conversie naar je website te zorgen door hen met een kleine teaser benieuwd te maken naar meer.
7. Wees consequent en maak een planning
Mensen zijn gewoontedieren. Velen vinden het fijn om te weten dat elke eerste dinsdag van de maand jouw nieuwsbrief in hun mailbox belandt. Maak altijd een planning op en vermijd het sturen van te veel onnodige ad hoc communicatie, want daarop haken mensen vaak af.
De meest gemaakte fout is teveel tekst willen zetten in een nieuwsbrief. Zie je nieuwsbrief als een verzameling van teasers.
Mensen zijn gewoontedieren. Velen vinden het fijn om te weten dat elke eerste dinsdag van de maand jouw nieuwsbrief in hun mailbox belandt. Maak dus altijd een planning op.
